📋
Cihaz envanteri
Kurumdaki her cihaz marka, model ve bulunduğu birim ile kayda alınır.
- Cihaz listesi
- Birim bazlı dağılım
- Sayaç kaydı
Bir kurumda yazıcı ve fotokopi sayısı arttıkça iş, cihaz tamir ettirmekten çıkıp cihaz takip etmeye döner. Hangi cihaza ne zaman ne yapıldı, hangisi sürekli arızalanıyor, sarf ne kadar gidiyor — bunlar kayıt altında olmazsa bütçe de plan da tutmaz.
Kurumdaki her cihaz marka, model ve bulunduğu birim ile kayda alınır.
Baskı hacmine göre belirlenen aralıklarla bakım — arıza çıkmadan.
Yapılan her iş belgelenir; kurum muhasebesi için resmî evrak düzenlenir.
Her cihazın servis geçmişi kayıtlı; takip numarasıyla durum görülebilir.
Toner ve kartuşun ne zaman biteceğini tahmin etmek, stoksuz kalmamak.
Anlaşmalı kurumlarda iş durduran arızalara öncelik verilir.
Cihaz sayınızı söyleyin, bakım planını ve proformayı hazırlayalım.