OKI Europe’un isteği üzerine hazırlanan yeni inceleme raporunda, pek çok şirketin fiziksel depolama alanlarını küçültmek için belgelerini dijitalleştirmek istediği belirtiliyor.

 OKI Europe Ltd.in isteği üzerine hazırlanan yeni bir IDC inceleme raporuna göre, Avrupa şirketlerinin yalnızca üçte biri dijital bir ortam planlıyor ve akıllı MFP’ler, kağıt tabanlı süreçlerin yerini dijitale bırakmasında önemli bir rol oynuyor. Günümüzde pek çok Avrupa şirketi, günlük iş akışlarında hem kağıt tabanlı hem de dijital belgeler kullanıyor. Ancak bu şirketlerin üçte biri, dijital bir ortam planlıyor. IDC’nin Avrupa Yönetimli Baskı Hizmetleri ve Belge Çözümleri araştırma ve danışmanlık uygulaması başkanı Jacqui Hendriks tarafından oluşturulan inceleme raporu, “İş süreçleriniz pazar fırsatlarınızı engelliyor mu? Akıllı MFP’ler yoluyla uygun maliyetli baskı ve belge yönetimi” adını taşıyor..

Şirketler dijitalleşme istiyor

Belgede alıntılanan önceki bir IDC araştırması, pek çok şirketin içindeki ve dışındaki alanlarda fiziksel depolamayı azaltmak amacıyla belgeleri dijitalleştirmek istediğini gösteriyor. İş süreci otomasyonunun temel faydalarından biri, belgeleri tek yerde arşivleyebilmektir. Tarama işlevine erişim sağlayarak, kullanıcılar arama yapabilir, erişim için belgeleri dijitalleştirebilir ve kağıt işlemlerini ortadan kaldırarak doğrudan belirli bir konuma aktarabilirler. IDC’ye göre, akıllı MFP’lerin belge dijitalleştirme için zemin oluşturan şirketlere sunduğu önemli özelliklerden biri, belgeleri doğrudan e-postaya ve daha sonra kullanım ya da arşiv amacıyla ağda bulunan ya da bulut tabanlı bir klasöre tarayabilme özelliğidir. Bu özellik, iş süreci otomasyonunun önemli özelliklerinden birinin belgelerin tek bir konumda arşivlenmesi olduğunu söyleyen Avrupa şirketlerinin yüzde  66’sının ihtiyaçlarını karşılıyor. Çeşitli belge formatları, PDF veya PDF/A formatında çıktı almak üzere taranabilmektedir. İkinci seçenek, daha uzun vadeli dijital arşivleme ihtiyacını karşılar. Ayrıca, IDC’nin inceleme raporu, çalışan verimliliğinde her yıl görülen hatırı sayılır orandaki kayıpta dokümanla ilgili süreçlerin payı olduğunu gösteriyor. “Özelleştirilebilir dönüştürme araçları” olan akıllı MFP’ler, manuel olarak yapılan zaman alıcı pek çok görevi otomatikleştirerek ve şirketlerin büyümeyi artıran faaliyetlere odaklanmasını sağlayarak önemli iş akışı faydaları sağlıyor..

OKI gelişmiş MFP portföyü sunuyor

“Bir iş yeri teknolojisi olan akıllı MFP’ler, kısa sürede çok yol kat etti” diyen OKI Europe Ltd. Genel Müdürü Terry Kawashima, sözlerine şöyle devam etti: “Bu durum, IDC’nin en son inceleme raporunda belirtilen piyasadaki dijitalleştirme ve gelişmiş belge iş akışı talebine doğrudan verilen bir cevaptır. Bu teknoloji, daha az dosya dolabının ve daha çok dijital belgenin kullanılacağı geleceğe zemin hazırlıyor.”

OKI Europe’un akıllı MFP portföyü, çok yönlü yazılımları gelişmiş teknolojiyle birleştiriyor. Portföyümüzün ayrılmaz parçaları olan bu fonksiyonlar, belgelerin şirketler tarafından kullanılma, yönetilme ve işlenme yöntemini geliştirmek ve yoğun çalışan şirketlerde alan ve zaman kazandıran belge dijitalleştirme sürecindeki giderek artan ihtiyacı desteklemek için gerekli araçları sunuyor.